Jak długo trzymać dokumenty

Papierologia praktyczna, czyli ile czasu trzymać dokumenty

Choć z pozoru temat może wydać się mało ekologiczny, tak naprawdę to kwestia ważna i często ignorowana.  A warto wiedzieć ile czasu trzymać dokumenty w domu.

W naszych domach zalegają dziesiątki zbędnych papierów, które już dawno powinny być zutylizowane. Co i ile czasu trzymać, by było bezpiecznie? Które dokumenty musimy trzymać, a które śmiało możemy zutylizować? Czy trzymać koperty w których przyszły pisma?

Dokumenty które warto trzymać kilka dni – do miesiąca: zwykłe pokwitowania, bilety miesięczne – w związku z tym, że mają ograniczoną datę ważności, i nie spełniają żadnej funkcji – można je śmiało wyrzucić po upływie terminu „przydatności”.

Dwa lata: to czas jaki powinniśmy sobie dać na trzymanie paragonów na zakupy, które objęte są gwarancją lub możliwością zwrotu. Posiadanie rachunku (paragonu) daje nam gwarancję, że kupiony przez nas produkt w razie popsucia lub awarii może być wymieniony na nowy lub naprawiony.

Trzy lata: trzy lata to czas w jakim powinniśmy przechowywać książeczki czynszowe, faktury za media takie jak gaz, prąd, wodę, telefon, internet. Jest to termin bezpieczny ponieważ dostawca danego medium może w ciągu 3 lat poprosić nas o potwierdzenie wpłaty (gdy z jakiegoś powodu nie zaksięguje wpłaty za daną fakturę).  Dostawca medium ma prawo żądać od nas okazania takiego dokumentu (potwierdzenia przelewu). Oczywiście najwygodniej jest płacić przez internet – wtedy wszystkie potwierdzenia możemy wygenerować samodzielnie, nieodpłatnie i o każdej porze dnia i nocy – problemu nie ma.

Na zawsze: jest grupa dokumentów, które prawdopodobnie będą z nami aż do śmierci, a przynajmniej do czasu, gdy dana rzecz nie przestanie nas dotyczyć. Mowa tutaj o takich dokumentach jak polisa ubezpieczeniowa na życie i zdrowie, akt urodzenia, akt ślubu, metryczka chrztu, świadectwo bierzmowania, akt zgonu współmałżonka lub rodzica, świadectwa ukończenia szkół, dyplomy ze studiów, testamenty, akty kupna i sprzedaży (nawet te, które dotyczą przedmiotów których już od dawna nie posiadamy).

4 replies
  1. Delta Pomorze
    Delta Pomorze says:

    Haha, skąd my znamy tę śpiewkę z nadmiarem dokumentów :) Mimo że w Delta Pomorze staramy się być jak najbardziej ekologiczni, to niestety ale nie zawsze się to nam udaje. Czasami jak patrzymy na te sterty dokumentów, to nam się robi słabo… Ale na szczęście nieustannie szukamy nowych rozwiązań i część rzeczy znajduje się w chmurach lub na komputerach i zapasowych dyskach :) Co do reszty rad – będziemy się stosować, czas wreszcie zrobić porządek! :)
    Pozdrawiamy!

  2. natje731
    natje731 says:

    Bardzo przydatny artykuł :) Wiele można się dowiedzieć, praktyczne i pożyteczne wiadomości

  3. -xxx-
    -xxx- says:

    Artykuł skierowany do mnie :) W domu mam masę papierów i zawsze nie wiem ile czasu mam je trzymać :)

Komentowanie wyłączone.